7月9日下午，材料与化学工程学院召开全体教师大会，布置期末相关工作。为推进工作进程，7月12日上午，材料与化学工程学院在科学校区222会议室召开期末及暑期工作会议。党政班子成员、各系（中心）主任、研究生导师、辅导员参加了会议。会议由党总支陶浩书记主持。

方少明院长首先传达了赵卫东校长在7月10日学校召开的期末和暑假工作会议上的讲话精神。接着重点就期末考试试卷批改、成绩分析和考试总结，暑期教学科研工作的开展，实验室安全，留校学生安全等工作做了进一步的安排。着重强调了实验室安全、留校学生的安全问题，要求相关老师要加强留校学生的教育与管理。副院长王力臻就实验室安全工作做了具体安排。

陶浩书记作总结讲话，他提出，大家要认真学习领会赵校长的讲话精神，认真做好假期各项工作。假期期间一要进一步绷紧安全弦，对学生进行安全教育，做好留校学生的管理工作；二要排除实验室安全隐患，确保广大师生度过一个平安祥和的暑期。

会后，班子成员分成两组检查实验室和研究室。在实验室，重点检查了水电的使用情况及阀门是否关闭、门窗是否上锁，确保假期防火防盗安全工作；在教师科研室，提醒暑期留在实验室工作的师生，注意妥善保存易燃易爆易挥发的药品和试剂，确保人身及财产安全。

上午11点，学院邀请保卫处消防科姜忠武科长为部分老师及留校学生开展了消防演练活动。